THI CÔNG, KIỂM TRA ĐỊNH KỲ QUẢNG CÁO NGOÀI TRỜI

– Thời gian nào đến thời gian nào

– Kéo dài bao lâu

1.  Khả năng mua được bảng đẹp với thời gian phù hợp. Thời gian thuê càng lâu thì chi phí càng hợp lý.

2.  Đàm phán về giá và các yêu cầu về dịch vụ đi kèm sẽ thuận lợi hơn.

– Từ 1 đến 3 vị trí quảng cáo

– Dưới 10 vị trí quảng cáo

– Trên 10 vị trí quảng cáo

– Địa điểm: các thành phố lớn hay các tỉnh

1.  Tính đồng bộ về chất lượng in ấn và test màu của các nhà cung cấp.

2.  Tính thời gian đồng bộ – việc lên bảng quảng cáo ngoài trời đúng lúc và cùng thời điểm là một điều rất khó khăn do vấn đề về thời tiết, khả năng điều phối nhân sự thi công. Hãy luôn đảm bảo các mốc thời điểm dự phòng với các nhà cung cấp.

– Mockup nổi 3D hoặc Die Cut?

– Đèn hiệu ứng

– Bảng Ốp Alu hoặc hộp đèn

1. Ảnh hưởng về giá thành dịch vụ, tính an toàn của công trình.

2. Đây là yêu cầu phải đặt ra trước cho chủ bảng và nhà cung cấp. Rất chú ý các yêu cầu kỹ thuật, bảo hành và chịu trách nhiệm khi có sự cố cho các hạng mục này.

3.  Cần lưu ý sử dụng các nhân sự tư vấn kỹ thuật có kinh nghiệm khi đàm phán và giám sát triển khai nếu bạn chưa có kinh nghiệm và chưa tin tưởng năng lực đối tác cung cấp.

– Nếu một chiến dịch có thời gian thay Maquette có tần suất sớm hơn (ví dụ: 2 đến 3 tháng) thì khách hàng cần cho nhà cung cấp biết sớm và có sự chuẩn bị kịp lúc.

– Thời gian xin phép từ 15 đến 30 ngày từ thời điểm nộp hồ sơ. Nhà cung cấp chịu trách nhiệm nộp hồ sơ và gửi bản scan giấy phép cho khách hàng để nghiệm thu.

–        Thời gian in test màu bạt

–        Thời gian in bạt

–        Thời gian lên bạt

–        Thời gian gửi báo cáo hình ảnh nghiệm thu

–        Nhà cung cấp gửi mẫu in test màu bạt cho khách hàng để duyệt mẫu màu in.

–        Khách hàng phê duyệt và điều chỉnh sắc độ màu trên mẫu bạt test. Sau khi khách hàng phê duyệt sẽ ký xác nhận trên mẫu test bạt, test màu được duyệt.

–        Nhà in bạt sau khi in thì tiến hành đợi mực khô và dán bạt hoàn thiện. Sau đó tiến hành gấp bạt và chuyển lại cho nhà cung cấp để chờ lịch thi công.

–        Nhà cung cấp cần đảm bảo việc căng bạt đúng kỹ thuật, đạt chất lượng và tiêu chí nghiệm thu khách hàng đã đề ra.

–        Ảnh chụp cần đảm bảo có lưu lượng traffic, đạt tiêu chuẩn ảnh nghiệm thu.

–        Trên ảnh có ghi chú thời gian ảnh được chụp.

–        Bộ ảnh chụp cần được gửi ngay cho khách hàng càng sớm càng tốt để khách hàng thẩm định về chất lượng kỹ thuật.

–        Hình ảnh báo cáo nghiệm thu

–        Giấy phép quảng cáo

–        Và các thông tin, công trình phụ trợ khác nếu có

(Bạt có gân, xuyên sáng)

• 2.8 zem
• 3.0 zem
• 3.2 zem
• 3.6 zem

Chịu lực ít, độ bền trung bình.

Giá thành rẻ.

Tính thẩm mỹ: trung bình.

Lưu ý: bị xuyên ánh sáng mặt trời.

• 3.4 zem
• 3.6 zem
• 3.8 zem
• 4.2 zem

Chịu lực tốt, độ bền cao.

Tính thẩm mỹ: trung bình.

Lưu ý: không xuyên ánh sáng mặt trời.

Chịu lực tốt.

Giá thành cao.

Tính thẩm mỹ cao.

Chịu lực trung bình.

Giá thành rẻ.

Tính thẩm mỹ cao.

– Dư bạt (phải gấp mép làm mất nội dung maquette).

– Thiếu bạt (làm nội dung thiếu cân đối).

Màu in bạt thực tế phải chính xác với màu bạt được khách hàng duyệt test màu.

2. Bung hoặc lộ vết dán bạt quá nhiều.

3. Lỗi dính bạt do chưa đủ thời gian khô bạt đã gấp lại, làm bạt bị sờn tróc và bay màu ngay khi trải ra thi công.

Do khung bảng xuống cấp, không bằng phẳng.

Do kết cấu vốn có của bảng.

Do không có lớp bạt lót hoặc ốp mặt lưng bảng.

Rách mặt bảng do gió giật.

In sai kích thước làm bạt bị thừa, dễ bị dùng và thổi rách.

Thiếu gia cố mặt bảng vào mùa gió chướng.

– Đảm bảo đủ sáng toàn mặt bảng, đủ số lượng đèn.

– Chiếu sáng đều mặt bảng (đặc biệt các mặt bảng cong).

– Đảm bảo các bóng đèn chiếu cùng một loại ánh sáng, cùng công suất.

– Chi tiết loại đèn và công suất theo hợp đồng. (làm rõ đèn LED hay Neon, công suất bao nhiêu).

– Không xảy ra tình trạng chớp đèn, tắt bóng đèn.

– Nhà cung cấp cần đảm bảo timer hoạt động tốt và thay thế timer nếu quá cũ hoặc hay hư hỏng.

Cần đèn hoen rỉ, hư hỏng cần được sơn hoặc thay mới.

– Tình trạng hoen rỉ, xuống cấp

– Tình trạng xiêu vẹo, đứt gãy, nứt, buông mối hàn

– Tình trạng của móng, bờ tường chịu lực

Khách hàng cần yêu cầu cầu hình ảnh chi tiết về tình trạng biển bảng trước khi mua và yêu cầu báo cáo định kỳ mỗi 6 tháng.

• TỔNG QUAN

• Dịch vụ báo cáo giám sát QCNT được báo cáo theo tần suất mỗi tháng hoặc mỗi quý một lần theo nhu cầu của khách hàng.
• Báo cáo giám sát trên từng vị trí quảng cáo, được cung cấp cả bản mềm lẫn bản cứng.

Làm rõ các thông tin:

• Vị trí quảng cáo, thông số kỹ thuật
• Thông tin chiến dịch, nhãn hàng, thời gian chạy
• Thời gian giám sát

1.2. Tổng hợp báo cáo:

Trang báo cáo tổng hợp tất cả các nội dung chính của báo cáo mà nhãn hàng cần quan tâm.

• Giấy phép quảng cáo: xác thực giấy phép quảng cáo có hay không, và có phù hợp với nội dung trên thực tế hay không?.
• Tổng hợp, kiểm tra đánh giá về: tình trạng căng bạt, hệ thống chiếu sáng, tình trạng công trình.
• Đo lường lưu lượng, lượt nhìn, tầm nhìn.
• Báo cáo kiểm tra ngẫu nhiên.

• Xác thực giấy phép: Hình chụp xác thực giấy phép của vị trí quảng cáo ngoài trời.

• Báo cáo hình ảnh: Bộ hình ảnh báo cáo đầy đủ bao gồm:
  – Ban ngày: Tầm xa/ gần
  – Ban đêm: Tầm xa/ gần

Ghi chú và đánh giá lỗi:

• Tình trạng mặt bảng
• Tình trạng bạt: màu sắc, kỹ thuật

• Hệ thống chiếu sáng
• Tình trạng công trình

• Đánh giá, xác thực giấy phép quảng cáo

• Đánh giá tình trạng mặt bảng: màu sắc bạt, tình trạng bạt, kỹ thuật căng bạt

• Đánh giá hệ thống chiếu sáng
• Đánh giá tình trạng công trình

• Báo cáo hiệu quả quảng cáo ngoài trời: đo lường lưu lượng và lượt nhìn.

• Báo cáo giám sát hoạt động thường xuyên: ngày giờ giám sát, chụp ảnh và đánh giá tình trạng hoạt động.