Sau khi xác định chương trình thuộc trường hợp cần thực hiện thủ tục, việc tiếp theo doanh nghiệp cần quan tâm là chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy loại hình, nội dung, địa điểm và quy mô chương trình.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định đúng tính chất sự kiện trước khi chuẩn bị giấy tờ để tránh thiếu hoặc sai thông tin.
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện thường gồm những gì?
Tùy từng chương trình, hồ sơ có thể cần các nhóm thông tin và giấy tờ liên quan như:
- Thông tin của đơn vị tổ chức và chương trình;
- Nội dung, kịch bản hoặc kế hoạch tổ chức;
- Thông tin về thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện;
- Các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức;
- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động biểu diễn, quảng cáo hoặc các nội dung đặc thù nếu chương trình có phát sinh.
Không phải mọi sự kiện đều sử dụng cùng một bộ hồ sơ. Thành phần giấy tờ cần chuẩn bị nên được xác định dựa trên chương trình thực tế và yêu cầu của thủ tục tương ứng.
Những thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị trước
Để quá trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn, doanh nghiệp nên có sẵn các thông tin cơ bản:
- Tên và nội dung chương trình: Sự kiện tổ chức nhằm mục đích gì, có những hoạt động chính nào?
- Thời gian, địa điểm: Xác định rõ thời gian dự kiến và địa điểm tổ chức để làm cơ sở chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
- Đơn vị tổ chức: Thông tin pháp lý và thông tin liên hệ của doanh nghiệp hoặc đơn vị đứng ra tổ chức.
- Các hoạt động đặc thù: Nếu chương trình có biểu diễn nghệ thuật, quảng cáo, roadshow hoặc các hoạt động ngoài trời, cần xác định rõ để xem xét những yêu cầu thủ tục liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ sớm giúp gì cho doanh nghiệp?
Hồ sơ là một phần trong kế hoạch tổng thể của sự kiện. Chuẩn bị thông tin từ sớm giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra, bổ sung hoặc điều chỉnh những nội dung cần thiết trước khi chương trình bước vào giai đoạn triển khai.
Đồng thời, việc xác định rõ hồ sơ ngay từ đầu cũng giúp các hạng mục liên quan như nội dung chương trình, địa điểm và kế hoạch sản xuất được chủ động hơn.
Nguồn: SJK
SJK Group hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép
Với dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại TP.HCM, SJK Group hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, tư vấn các thủ tục phù hợp và chuẩn bị hồ sơ theo tính chất của từng chương trình.
Thay vì tự tìm hiểu và xử lý từng hạng mục riêng lẻ, doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ SJK Group để được hướng dẫn dựa trên thông tin thực tế của sự kiện.
Liên hệ trực tiếp đội ngũ phụ trách:
Hotline: 0916 598 738
Email: thuyha@shojiki.vn – Senior Event Manager
Website: www.shojiki.vn
*****
Công ty cổ phần quảng cáo SJK Group – tự hào là một trong những đơn vị quảng cáo hàng đầu Việt Nam. Với sự ủy quyền từ đại lý màn hình LED thành phố, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ quảng cáo uy tín và hiệu quả nhất cùng với:
- Dịch vụ hỗ trợ TƯ VẤN TỔNG THỂ các chiến lược quảng cáo
- Dịch vụ HỖ TRỢ THIẾT KẾ nội dung, hình ảnh quảng cáo
- Đội ngũ thi công triển khai quảng cáo NHANH CHÓNG và ĐÚNG HẠN
- Chế độ BẢO HÀNH trong suốt thời gian diễn ra chiến dịch
- Ưu đãi CHIẾT KHẤU và HẬU MÃI hấp dẫn dành cho khách
Tóm lại, màn hình LED tại khu vực check-in Vietnam Airlines – Nhà ga T3, sân bay Tân Sơn Nhất là nơi quảng cáo tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy bạn nên đặt quảng cáo nơi đây. Bằng cách liên hệ với SJK , chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thêm thông tin chi tiết.
Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm các hình thức quảng cáo ngoài trời khác của chúng tôi:
- Màn hình LED ngoài trời
- Biển bảng, billboard, pano
- Quảng cáo máy bay
- Dịch vụ dán quảng cáo trên xe taxi
- Xe buýt
- Siêu ứng dụng Grab Ads
- Quảng cáo tại trạm xăng
- Cửa hàng tiện lợi
